Obsah
Odbor správní
Organizační zařazení
Město ValticeÚřední hodiny
pondělí | 8:00 - 11:00 | 12:00 - 17:00 |
úterý | 8:00 - 11:00 | 12:00 - 14:00 |
středa | 8:00 - 11:00 | 12:00 - 17:00 |
čtvrtek | 8:00 - 11:00 | 12:00 - 14:00 |
pátek | 8:00 - 11:00 | (pouze podatelna dveře č. 101, přízemí) |
Náplň činnosti
- na úseku organizační záležitosti, sekretariát:
- zpracovává návrhy právních předpisů města, vede evidenci obecně závazných vyhlášek dle zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, v platném znění,
- zabezpečuje zasedání zastupitelstva a schůze rady, soustřeďuje podkladové materiály, zajišťuje jejich rozeslání, pořizuje zápisy z jednání a usnesení,
- vede evidenci členů zastupitelstva města a rady města včetně vedení a aktualizace kontaktních údajů,
- vede evidenci usnesení zastupitelstva města a rady města,
- vede centrální evidenci písemností určených zastupitelstvu města a radě města,
- odpovídá za zabezpečení voleb, zajišťuje organizačně a technicky přípravu, průběh a provedení voleb ve městě,
- odpovídá za zveřejňování informací na úřední desce úřadu, k tomu vede evidenci dokumentů zveřejňovaných na úřední desce městského úřadu,
- opatřuje dokumenty města doložkou potvrzující předchozí zveřejnění, schválení nebo souhlas v případech podmiňuje-li zákon platnost právního úkonu,
- vede centrální evidenci všech došlých usnesení vlády ČR na městský úřad,
- zabezpečuje aktualizaci povinně zveřejňovaných údajů podle zákona č 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění, na úřední desce pro účely zajištění dálkového přístupu k povinně zveřejňovaným informacím, zpracovává výroční zprávu za úřad,
- zajišťuje podatelnu a spisovou službu úřadu,
- vede centrální spisovnu a zabezpečuje archivaci písemností,
- zajišťuje rozmnožování písemností pro potřeby úřadu,
- zajišťuje provoz telefonní ústředny,
- zajišťuje úklid budovy,
- zajišťuje agendu a vede centrální evidenci stížností, připomínek, podnětů a petic občanů,
- v přenesené působnosti zabezpečuje agendu týkající se provozování výherních hracích přístrojů v souladu se zákonem č. 202/1990 Sb., o loteriích a jiných podobných hrách, v platném znění, tj. zejména vydávání povolení k provozování výherních hracích přístrojů, výkon státního dozoru nad dodržováním zákona provozovateli loterií a jiných podobných her.
- na úseku matriční agendy:
- vykonává působnost podle zákona č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zejména vede matriční knihy a sbírky listin, provádí ověřování dokladů, vydává druhopisy matričních listin,
- provádí vidimaci a legalizaci listin a podpisů,
- vede registr obyvatel města,
- zajišťuje svatební obřady, vydává osvědčení k uzavření církevních sňatků,
- vede hřbitovní knihu, zpracovává nájemní smlouvy na hrobová místa.
Osoby
Jméno | Funkce | Telefon |
---|---|---|
Martincová Jana | Sekretariát | +420 519 301 400 +420 734 567 132 |
Ševčíková Emílie | Matrika | +420 519 301 404 +420 604 829 790 |
Wimmerová Jana | Matrika | +420 519 301 404 +420 733 713 738 |