Odbor výstavby a životního prostředí - Odbor správní

Náplň činnosti

- na úseku organizační záležitosti, sekretariát:

• zpracovává návrhy právních předpisů města, vede evidenci obecně závazných vyhlášek dle zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, v platném znění,
• zabezpečuje zasedání zastupitelstva a schůze rady, soustřeďuje podkladové materiály, zajišťuje jejich rozeslání, pořizuje zápisy z jednání a usnesení,
• vede evidenci členů zastupitelstva města a rady města včetně vedení a aktualizace kontaktních údajů,
• vede evidenci usnesení zastupitelstva města a rady města,
• vede centrální evidenci písemností určených zastupitelstvu města a radě města,
• odpovídá za zabezpečení voleb, zajišťuje organizačně a technicky přípravu, průběh a provedení voleb ve městě,
• odpovídá za zveřejňování informací na úřední desce úřadu, k tomu vede evidenci dokumentů zveřejňovaných na úřední desce městského úřadu,
• opatřuje dokumenty města doložkou potvrzující předchozí zveřejnění, schválení nebo souhlas v případech podmiňuje-li zákon platnost právního úkonu,
• vede centrální evidenci všech došlých usnesení vlády ČR na městský úřad,
• zabezpečuje aktualizaci povinně zveřejňovaných údajů podle zákona č 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění, na úřední desce pro účely zajištění dálkového přístupu k povinně zveřejňovaným informacím, zpracovává výroční zprávu za úřad,
• zajišťuje podatelnu a spisovou službu úřadu,
• vede centrální spisovnu a zabezpečuje archivaci písemností,
• zajišťuje rozmnožování písemností pro potřeby úřadu,
• zajišťuje provoz telefonní ústředny,
• zajišťuje úklid budovy,
• zajišťuje agendu a vede centrální evidenci stížností, připomínek, podnětů a petic občanů,
• v přenesené působnosti zabezpečuje agendu týkající se provozování výherních hracích přístrojů v souladu se zákonem č. 202/1990 Sb., o loteriích a jiných podobných hrách, v platném znění, tj. zejména vydávání povolení k provozování výherních hracích přístrojů, výkon státního dozoru nad dodržováním zákona provozovateli loterií a jiných podobných her.

- na úseku matriční agendy:

• vykonává působnost podle zákona č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zejména vede matriční knihy a sbírky listin, provádí ověřování dokladů, vydává druhopisy matričních listin,
• provádí vidimaci a legalizaci listin a podpisů,
• vede registr obyvatel města,
• zajišťuje svatební obřady, vydává osvědčení k uzavření církevních sňatků,
• vede hřbitovní knihu, zpracovává nájemní smlouvy na hrobová místa.