Obsah

Odbory úřadu

Odbor správní

Organizační zařazení

Město Valtice

Náplň činnosti

- na úseku organizační záležitosti, sekretariát:

  • zpracovává návrhy právních předpisů města, vede evidenci obecně závazných vyhlášek dle zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, v platném znění,
  • zabezpečuje zasedání zastupitelstva a schůze rady, soustřeďuje podkladové materiály, zajišťuje jejich rozeslání, pořizuje zápisy z jednání a usnesení,
  • vede evidenci členů zastupitelstva města a rady města včetně vedení a aktualizace kontaktních údajů,
  • vede evidenci usnesení zastupitelstva města a rady města,
  • vede centrální evidenci písemností určených zastupitelstvu města a radě města,
  • odpovídá za zabezpečení voleb, zajišťuje organizačně a technicky přípravu, průběh a provedení voleb ve městě,
  • odpovídá za zveřejňování informací na úřední desce úřadu, k tomu vede evidenci dokumentů zveřejňovaných na úřední desce městského úřadu,
  • opatřuje dokumenty města doložkou potvrzující předchozí zveřejnění, schválení nebo souhlas v případech podmiňuje-li zákon platnost právního úkonu,
  • vede centrální evidenci všech došlých usnesení vlády ČR na městský úřad,
  • zabezpečuje aktualizaci povinně zveřejňovaných údajů podle zákona č 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění, na úřední desce pro účely zajištění dálkového přístupu k povinně zveřejňovaným informacím, zpracovává výroční zprávu za úřad,
  • zajišťuje podatelnu a spisovou službu úřadu,
  • vede centrální spisovnu a zabezpečuje archivaci písemností,
  • zajišťuje rozmnožování písemností pro potřeby úřadu,
  • zajišťuje provoz telefonní ústředny,
  • zajišťuje úklid budovy,
  • zajišťuje agendu a vede centrální evidenci stížností, připomínek, podnětů a petic občanů,
  • v přenesené působnosti zabezpečuje agendu týkající se provozování výherních hracích přístrojů v souladu se zákonem č. 202/1990 Sb., o loteriích a jiných podobných hrách, v platném znění, tj. zejména vydávání povolení k provozování výherních hracích přístrojů, výkon státního dozoru nad dodržováním zákona provozovateli loterií a jiných podobných her.


- na úseku matriční agendy:

  • vykonává působnost podle zákona č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zejména vede matriční knihy a sbírky listin, provádí ověřování dokladů, vydává druhopisy matričních listin,
  • provádí vidimaci a legalizaci listin a podpisů,
  • přijímá žádosti o vydání občanského průkazu, cestovního pasu, výpisu z rejstříku trestů,
  • vede registr obyvatel města,
  • zajišťuje svatební obřady, vydává osvědčení k uzavření církevních sňatků,
  • vede hřbitovní knihu, zpracovává nájemní smlouvy na hrobová místa.

Osoby

JménoFunkceTelefon
Martincová JanaSekretariát+420 519 301 400
+420 734 567 132
Ševčíková EmílieMatrika+420 519 301 404
+420 604 829 790
Wimmerová JanaMatrika+420 519 301 404
+420 733 713 738