Náležitosti dokladování při vyúčtování dotace
Kapitola 1 – Mzdové náklady a odvody
Jde pouze o výdaje na zaměstnance zaměstnané v organizaci na základě pracovní smlouvy dle zákoníku práce (nelze dohody o pracovní činnosti ani dohody o provedení práce), externí experti (např. přednášející, účinkující atp.) jsou zahrnuti v kapitole 4.
- Vhodným nákladem není běžné provozní financování organizace (např. účetní, uklízečka apod.).	
1.1 Mzdy
náklady na základě pracovních smluv dle zák. práce (hrubá mzda včetně odvodů sociálního a zdravotního pojištění za zaměstnavatele).
- Neuznatelné složky mezd - příspěvek na penzijní připojištění a penzijní pojištění, odměny členům statutárních orgánů.	Při vyúčtování je třeba doložit:
- pracovní smlouva (specifikace činnosti v rámci projektu), výkazy práce výplatní pásky, výpisy z bankovního účtu nebo pokladní doklad (výplata mzdy, odvod soc., zdrav, pojištění, daně z příjmu).	
1.2 Cestovní náhrady
- Cestovní příkazy mohou být uzavírány pouze se zaměstnancem organizace. Jde o náhrady za použití služebních vozidel nebo vlastních vozidel pracovníků při SC, jízdné, stravné, nocležné.	Při vyúčtování je třeba doložit:
Dokladování cestovních výloh dle zákona o cestovních náhradách č.
119/1992 Sb. ve znění pozdějších změn a doplňků,
Cestovní příkaz, doklady a zpráva ze SC,
Pokladní doklad	
Kapitola 2 - Vybavení 
Vhodným nákladem je pořízení vybavení, pokud je nezbytnou součástí projektu a přímo s ním souvisí (např. sportovní oblečení pro žáky, dorost, sportovní nářadí).
- Nevhodným nákladem jsou náklady na opravy a údržbu.
Mají-li být výdaje způsobilé, musí být nezbytné pro realizaci projektu a musí být uvedeny ve smlouvě o financování projektu.	
2.1 – Sportovní vybavení – míče, cvičební nářadí	Při vyúčtování je třeba doložit:
daňový doklad*
výpis z běžného účtu nebo výdajový pokladní doklad	
2.1 – spolky zaměřené na kulturu – např. 
kroje
		
2.2 - Ostatní		
Kapitola 3 - Místní náklady na činnost/projekt (režijní náklady)	
-	Náklady mohou být max. do výše 30% celkových rozpočtových nákladů projektu
-	Údržba a opravy jsou nevhodným nákladem
-	Pokud se náklady vztahují k projektu jen částečně, musí být částka adekvátně zkrácena.	
3.1 – Nájem prostor	Při vyúčtování je třeba doložit:
Smlouva (jen u bodu 3.1 a 3.3) Daňový doklad*
Výpis z běžného účtu nebo výdajový pokladní doklad	
3.2 - Spotřební materiál, kancelářský materiál		
3.3 - Ostatní (telefon/fax, elektřina, topení) - Nákup dobíjecích kuponů není uznatelným nákladem		
Kapitola 4 - Ostatní náklady, služby Při vyúčtování je třeba doložit:	

4.1 - Publikace
-	Musí být neprodejné
-	Např. propagační materiál, brožura, mapa	-	Daňový doklad*
-	Výpis z běžného účtu nebo výdajový pokladní doklad	
4.3 - Hromadná přeprava
nájem autobusu, mikrobusu - hromadné cestování např. vlakem	Daňový doklad*
- Výpis z běžného účtu nebo výdajový pokladní doklad Jmenný seznam účastníků	
4.4 - Náklady na externí experty - např. přednášející, účinkující, atp.	-	Smlouva nebo objednávka Daňový doklad*
-	Výpis z běžného účtu nebo výdajový pokladní doklad	
4.5 - Ostatní	-	Daňový doklad*
-	Výpis z běžného účtu nebo výdajový pokladní doklad