Činnosti a odbory
1. ODBOR SPRÁVNÍ
2. ODBOR EKONOMICKÝ
3. ODBOR VÝSTAVBY A ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ
- na úseku organizační záležitosti, sekretariát:
•zpracovává návrhy právních předpisů města, vede evidenci obecně závazných vyhlášek dle zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, v platném znění,
•zabezpečuje zasedání zastupitelstva a schůze rady, soustřeďuje podkladové materiály, zajišťuje jejich rozeslání, pořizuje zápisy z jednání a usnesení,
•vede evidenci členů zastupitelstva města a rady města včetně vedení a aktualizace kontaktních údajů,
•vede evidenci usnesení zastupitelstva města a rady města,
•vede centrální evidenci písemností určených zastupitelstvu města a radě města,
•odpovídá za zabezpečení voleb, zajišťuje organizačně a technicky přípravu, průběh a provedení voleb ve městě,
•odpovídá za zveřejňování informací na úřední desce úřadu, k tomu vede evidenci dokumentů zveřejňovaných na úřední desce městského úřadu,
•opatřuje dokumenty města doložkou potvrzující předchozí zveřejnění, schválení nebo souhlas v případech podmiňuje-li zákon platnost právního úkonu,
•vede centrální evidenci všech došlých usnesení vlády ČR na městský úřad,
•zabezpečuje aktualizaci povinně zveřejňovaných údajů podle zákona č 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění, na úřední desce pro účely zajištění dálkového přístupu k povinně zveřejňovaným informacím, zpracovává výroční zprávu za úřad,
•zajišťuje podatelnu a spisovou službu úřadu,
•vede centrální spisovnu a zabezpečuje archivaci písemností,
•zajišťuje rozmnožování písemností pro potřeby úřadu,
•zajišťuje provoz telefonní ústředny,
•zajišťuje úklid budovy,
•zajišťuje agendu a vede centrální evidenci stížností, připomínek, podnětů a petic občanů,
•v přenesené působnosti zabezpečuje agendu týkající se provozování výherních hracích přístrojů v souladu se zákonem č. 202/1990 Sb., o loteriích a jiných podobných hrách, v platném znění, tj. zejména vydávání povolení k provozování výherních hracích přístrojů, výkon státního dozoru nad dodržováním zákona provozovateli loterií a jiných podobných her.
- na úseku matriční agendy:
•vykonává působnost podle zákona č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zejména vede matriční knihy a sbírky listin, provádí ověřování dokladů, vydává druhopisy matričních listin,
•provádí vidimaci a legalizaci listin a podpisů,
•přijímá žádosti o vydání občanského průkazu, cestovních pasu, výpisu z rejstříku trestů,
•vede registr obyvatel města,
•zajišťuje svatební obřady, vydává osvědčení k uzavření církevních sňatků,
•vede hřbitovní knihu, zpracovává nájemní smlouvy na hrobová místa.
- na úseku účetnictví:
•vede účetnictví o vlastním hospodaření města včetně peněžních fondů města,
•sestavuje účetní závěrku v souladu s § 18 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění,
•v souladu s vyhláškou o způsobu, termínech a rozsahu údajů předkládaných pro hodnocení plnění státního rozpočtu, rozpočtu státních fondů a rozpočtů územních samosprávných celků, zabezpečuje předkládání stanovených finančních a účetních výkazů,
•podílí se na zpracování závěrečného účtu města,
•podílí se na zpracování finančního vypořádání města včetně zřizovaných příspěvkových organizací se státním rozpočtem a finančního vypořádání města s příjemci veřejné finanční podpory poskytnuté z vlastních zdrojů města,
•zabezpečuje platební styk s peněžním ústavem,
•podílí se na provádění inventarizace majetku a závazků města,
•zodpovídá za sledování úhrady pohledávek města,
•zabezpečuje výkon předběžné řídící kontroly hlavním účetním v rozsahu dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění,
•zabezpečuje evidenci a vydávání pokutových bloků orgánům oprávněným ukládat a vybírat pokuty v blokovém řízení v souladu se zákonem č. 200/1990 Sb., o přestupcích, v platném znění,
- na úseku rozpočtu a kontroly:
•sestavuje návrh rozpočtu města, zabezpečuje hospodaření podle rozpočtu a kontrolu jeho čerpání,
•zpracovává podklady pro žádosti o dotace ze státního rozpočtu do rozpočtu města,
•zpracovává rozpočtová opatření a změny rozpisu rozpočtu, vede jejich evidenci,
•provádí rozpis schváleného rozpočtu města, zejména na příspěvkové organizace zřízení městem a žadatele o veřejnou finanční podporu, stanovuje podmínky za kterých je veřejná podpora poskytnuta,
•vede agendu dotací poskytnutých do rozpočtu města ze státního rozpočtu a státních fondů včetně sledování podmínek pro jejich poskytnutí,
•zpracovává závěrečný účet města,
•zpracovává finanční vypořádání města včetně zřizovaných příspěvkových organizací se státním rozpočtem a finančního vypořádání města s příjemci veřejné finanční podpory poskytnuté z vlastních prostředků města,
•vede evidenci příjemců veřejné podpory z vlastních prostředků města,
•zpracovává podklady z oblasti rozpočtu a financování týkající se účasti města na programech vyhlášených a podporovaných Evropským společenstvím,
•vykonává vnitřní a vnější kontrolní činnost v souladu se směrnicí o výkonu finanční kontroly ve veřejné správě, zpracovává plán kontrolní činnosti včetně příkazů k provedení jednotlivých kontrol,
•vykonává veřejnosprávní kontrolu dle zákona č. 320/2001 Sb., u žadatelů a příjemců veřejné finanční podpory poskytnuté z vlastních prostředků města, zpracovává vyhodnocení kontrolní činnosti,
•zabezpečuje výkon předběžné řídící kontroly správcem rozpočtu v rozsahu dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění,
•zabezpečuje zpracování přiznání k dani z příjmů právnických osob za město,
•poskytuje metodickou pomoc v oblasti účetnictví příspěvkovým organizacím zřízených městem,
- na úseku práce a mzdy, personalistika:
•zařazuje zaměstnance města do tříd v souladu s platným katalogem prací a dle platného nařízení vlády,
•podle evidence pracovní doby zaměstnanců úřadu a OS, vedené v knize docházky a dle docházkových listů organizačních složek města, provádí její zadávání do zpracování měsíčních platů a odměn, zabezpečuje řádné a včasné zpracování měsíčních platů zaměstnanců města a odměn členů zastupitelstva,
•zabezpečuje včasné odvody daně ze mzdy, sociálního a zdravotního pojištění,
•provádí práce spojené se zákonem o důchodovém zabezpečení (agenda předstihového řízení, žádosti o důchod, vedení evidenčních listů),
•komplexně zabezpečuje personální agendu,
•zabezpečuje a odpovídá za řádnou evidenci a archivaci dokladů na úseku personálním a platové agendy,
•zabezpečuje agendu vyplývající ze zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, v platném znění,
•zajišťuje vybavení úřadu pracovními pomůckami a materiálem,
•zajišťuje vedení agendy Czech POINT
- na úseku správa majetku:
•eviduje nemovitý a movitý majetek ve vlastnictví města, organizuje a koordinuje provádění inventarizace majetku a závazků města,
•zajišťuje a koordinuje v rámci své působnosti činnosti související s nabýváním nemovitého majetku do vlastnictví města,
•zajišťuje a koordinuje v rámci své působnosti činnosti související s převodem nemovitého majetku z vlastnictví města,
•předkládá příslušnému orgánu návrhy na užívání nemovitého majetku města (nájem), jeho případné zatížení věcnými břemeny a zástavními právy, a návrhy na nakládání s přebytečným a neupotřebitelným majetkem (prodej),
•vede evidenci smluv týkajících se nemovitého majetku města,
•zajišťuje veškeré podklady a vypracovává smlouvy týkající se převodu nemovitého majetku, účastní se místních šetření,
•zpracovává přiznání k dani darovací, dani dědické, dani z nemovitostí a dani z převodu nemovitostí za město,
- na úseku pokladna, sociální záležitosti:
•zabezpečuje pokladní službu,
•příjem úhrad za místní poplatky dle příslušné obecně závazné vyhlášky,
•příjem úhrad za správní poplatky dle zákona o správních poplatcích,
•příjem ostatních plateb, zejména nájemné z bytových a nebytových prostor a pozemků, prodej nemovitostí,
•příjem úhrad za služby, provádí výplatu mezd zaměstnanců a odměn členům zastupitelstva města,
•provádí výplatu cestovních náhrad zaměstnancům, případně členům zastupitelstva města dle ustanovení § 163 zákona č. 262/2006 Sb.,
•provádí úhrady za dodávky materiálu a služeb v hotovosti,
•výdej finančních prostředků organizačním složkám města v rámci vyúčtování stálé zálohy dle schválených limitů,
•vede agendu příspěvku na stravování zaměstnanců města,
•zabezpečuje spolupráci s orgánem sociálně-právní ochrany dětí, vede rejstřík dětí se stanoveným dohledem, provádí návštěvy v rodině dítěte,
•zabezpečuje agendu komise sociální včetně podkladů pro jednání rady města,
•vede agendu Czech POINT.
3. ODBOR VÝSTAVBY A ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ
- na úseku územního plánování a stavebního řádu:
a) v samostatné působnosti:
•výkon působnosti na úseku územní plánování dle zákona č. 50/1976 Sb., o územním plánování a stavebním řádu, v platném znění, zejména evidence chyb, vad a nedostatků stávajícího územního plánu, shromažďování podkladů pro jeho aktualizaci,
•zpracovává stanovisko k žádostem fyzických a právnických osob o prodej pozemků ve vlastnictví města,
•spolupracuje při provádění pozemkových úprav v katastrálním území města,
•zpracovává stanoviska k návrhům obecně závazných vyhlášek města v rámci působnosti odboru,
•kontroluje dodržování obecně závazných vyhlášek města v rámci působnosti odboru,
•podílí se na přípravě investičních akcí města,
•rozhoduje o přidělení čísel popisných a evidenčních a vede jejich evidenci,
b) v přenesené působnosti:
•zabezpečuje komplexní výkon agendy stavebního řádu dle zákona č 50/1976 Sb., stavební zákon, v platném znění,
- na úseku pozemních komunikací: (dle zákona č. 13/1997 Sb.)
a) v samostatné působnosti:
•vydává platební výměry za zvláštní užívání místní komunikace v souladu se zákonem č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích, v platném znění, a obecně závaznou vyhláškou města o místních poplatcích,
•zajišťuje výkon vlastníka místní komunikace při odstraňování a likvidaci vraků v souladu se zákonem,
•protokolárně předává před zahájením prací a přebírá po skončení prací veřejné prostranství, přičemž dohlíží na kvalitu uvedení prostranství do původního stavu,
b) v přenesené působnosti:
•rozhoduje o zařazení pozemní komunikace do kategorie místních komunikací a o vyřazení z této kategorie,
•projednává přestupky ve věcech místních komunikací a veřejně přístupných účelových komunikací podle tohoto zákona a podle zvláštního předpisu,
•vykonává působnost silničního správního úřadu ve věcech místních komunikací a veřejně přístupných účelových komunikací,
•vydává povolení o připojení místních komunikací navzájem a o připojení sousední nemovitosti k místní komunikaci sjezdem nebo nájezdem,
•rozhoduje o omezení obecného užívání částečnou nebo úplnou uzavírkou objížďkou,
•vydává rozhodnutí o povolení zvláštního užívání místní komunikace pro:
•umísťování reklamních zařízení, umísťování, nakládání a skládání věcí nebo materiálů nesloužících k údržbě nebo opravám těchto komunikací,
•provádění stavebních prací, zřizování a provoz stánků a jiných podobných zařízení, k umístění inženýrských sítí a jiných nadzemních nebo podzemních vedení všeho druhu, pořádání sportovních, kulturních, zábavních a jiných akcí,
•vykonává státní dozor na místních komunikacích a veřejně přístupných účelových komunikacích,
- na úseku odpadového hospodářstv í(dle zákona č. 185/2001 Sb.)
a) v samostatné působnosti:
•zajišťuje souhlas k nakládání s nebezpečným odpadem od věcně a místně příslušného orgánu státní správy,
•zajišťuje pravidelný monitoring „bývalé skládky Lednická“,
•kontroluje a řídí skladování inertního materiálu v Úvalech,
•zpracovává stanovisko k návrhu obecně závazné vyhlášky ve věci systému shromažďování, sběru, přepravy, třídění, využívání a odstraňování komunálního odpadu,
•vede průběžnou evidenci o odpadech a způsobech nakládání s nimi, ohlašuje odpady a zasílá příslušnému správnímu úřadu další údaje v rozsahu stanoveném tímto zákonem,
•zpracovává statistické výkazu v rozsahu stanoveném tímto zákonem,
b) v přenesené působnosti:
•kontroluje, zda fyzické a právnické osoby nakládají s odpady v souladu s tímto zákonem, v případě neplnění povinností ukládají pokuty, stanovují opatření a lhůty pro sjednání nápravy,
- na úseku ochrany ovzduší (dle zákona č. 86/2002 Sb.)
a) v samostatné působnosti:
•plní oznamovací povinnost jako provozovatel středního zdroje znečišťování ovzduší včetně výpočtu poplatku za jeho znečišťování,
•zajišťuje a sleduje v pravidelných termínech dle zákona měření emisí znečišťujících látek u středních zdrojů,
b) v přenesené působnosti:
•provádí výkon dotčeného správního orgánu v územním, stavebním a kolaudačním řízení z hlediska ochrany ovzduší,
•zpřístupňuje informace o znečišťování ovzduší,
•rozhoduje o vyměření poplatku za znečišťování ovzduší u malých stacionárních zdrojů,
•nařizuje odstranění závad u malých spalovacích zdrojů, ukládá opatření k nápravě těchto závad, ukládá pokuty za nesplnění povinností,
•vydává nařízení, jímž může na svém území zakázat některé druhy paliv pro malé spalovací zdroje znečišťování,
•vydává nařízení, jímž může na svém území stanovit podmínky spalování suchých rostlinných materiálů nebo toto spalování zakázat, přitom přihlíží zejména ke klimatickým podmínkám, stavu ovzduší, vegetačnímu období, hustotě obytné zástavby,
•vede evidenci malých stacionárních zdrojů, u nichž zákon stanoví ohlašovací povinnost,
•kontroluje dodržování povinností provozovateli malých stacionárních zdrojů, za nedodržení povinností jim ukládá pokuty a nápravná opatření a rozhoduje o zastavení nebo omezení provozu těchto zdrojů,
- na úseku ochrany přírody a krajiny (dle zákona č. 114/1992 Sb.)
a) v samostatné působnosti:
•zajišťuje oznámení o pokácení stromů a keřů rostoucích mimo les nebo žádá o pokácení stromů rostoucích mimo les na pozemcích ve vlastnictví města,
b) v přenesené působnosti:
•povoluje s výjimkou území národních parků kácení dřevin a je oprávněn k pozastavení, omezení nebo zákazu kácení dřevin, ukládá náhradní výsadbu a vede přehled pozemků vhodných k náhradní výsadbě,
•vede přehled o veřejně přístupných účelových komunikacích, stezkách a pěšinách ve svém správním obvodu,
- na úseku ochrany zvířat proti týrání (dle zákona č. 246/1992 Sb.)
a) v samostatné působnosti:
•přijímá stížnosti, oznámení a podněty a řeší je podle správního řádu, po zjištění přesného, úplného a skutečného stavu postoupí věc příslušnému správnímu orgánu,
•účastní se místních šetření organizovaných veterinární správou,
b) v přenesené působnosti:
•projednává přestupky na úseku ochrany zvířat proti týrání dle tohoto zákona,
•ukládá pokuty chovatelům dle tohoto zákona,
•rozhoduje o odebrání týraného zvířete chovateli, vyžaduje-li to jeho zdravotní stav,
•rozhoduje o nákladech řízení spojených s odebráním a léčením týraného zvířete.
